Autokoreksi Memindai LJU Siswa Dengan Kamera Ponsel Android #EvalBee Seri-2

Sebelumnya tlah dibahas tentang cara pemasangan aplikasi EvalBee di ponsel, pembuatan LJU, seting LJU (header, mengganti Roll No dengan nomor peserta, dll). Kali ini kita bahas pada seri-2, yaitu:

   1. Cara memasukkan siswa

   2. Cara pemindai (Scan Key) LJU di Ponsel

   3. Analisa Butir Soal

   4. Detail Laporan Ujian berupa File Excel

1. Cara Memasukkan Siswa (database)/Add Students :

Cara ini ada dua, yaitu : pertama dengan cara manual, dan kedua dengan cara export menggunakan template excel

A. Dengan cara manual maksudnya disini menginputkan biodata siswa satu persatu, seperti ini :

1. Buka aplikasi EvalBee, Kemudian akan tampil halaman seperti pada gambar-1 Exams

2. Dan ketuk garis tiga di pojok kiri atas dekat tulisan Exams. Maka akan tampil halaman seperti pada gambar-2 Add Students, ketuk Students untuk mulai menambahkan/memasukkan data siswa kita. 

3. Setelah itu akan tampil halaman Add Student seperti pada gambar-3 Biodata siswa. Isikan :

    a). Class Name : Nama Kelas (wajib isi)

    b). Roll No : Kode Siswa / NISN / No Absen  (wajib isi)

    c). Name : Nama Siswa (wajib isi)

    d). Phone No : No. Handphone Siswa (optional/pilihan)

    e). Email Id : Alamat Email Siswa (optional/pilihan)

Terkhusus Roll No, itu tidak harus diisi dengan NISN ya bpk/ibu yg banyaknya 9 digit no, tapi juga bisa diisi dgn no absen siswa bisa dibuat 3 digit nomor(seperti contoh diatas). Maksimal pengisian Roll No ada 9 digit, apabila NISN siswa sebanyak 10 digit, maka memakai no urut absen saja.

Semisal siswa dalam satu kelas 8 yg bpk ibu ajar ada 25 orang, jika dibuat Roll No nya 3 digit maka siswa no absen pertama bisa dibuat 801 dan siswa no absen terakhir (no absen 25) bisa dibuat 825.

Ingat : Roll No tidak bisa diawali dengan angka 0.

Roll No ini sangat menentukan hasil scan nanti nya ya bpk ibu, jadi jangan sampai salah.

Seperti pada contoh yang saya masukkan di halaman Add Student (lihat pada gambar-3 Biodata siswa) ya bpk ibu, saya memakai NISN siswa sebagai Roll No nya.

Jika bpk/ibu ingin kirim laporan ujian melalui SMS atau EMAIL, maka Phone No & Email Id siswa wajib diisi. Tapi jika tidak ingin mengirim laporan ujian melalui SMS atay EMAIL, tidak usah diisi data tersebut karena bersifat optional atau pilihan saja.

Silahkan bapak dan ibu tambahkan siswa satu persatu sesuai dengan siswa yang bapak dan ibu ajar dikelas. 

Hasil dari Add Student (lihat gambar-4 Hasil Add Student).

B. Memasukkan database siswa dengan cara menggunakan template yang tlah tersedia 

    Ikuti cara berikut ini ;

1. Buka aplikasi EvalBee, Kemudian akan tampil halaman seperti pada gambar-1 Exams

2. Dan ketuk garis tiga di pojok kiri atas dekat tulisan Exams. Maka akan tampil halaman seperti pada gambar-2 Add Students, ketuk Students untuk mulai menambahkan/memasukkan data siswa kita. Lihat Gambar-5 Share ke WA untuk step by step input data siswa menggunakan template.

Langkah-1:

Klik ikon Export (1), kemudian ada konfirmasi File saved : File path:EvalBee/student_export.csv.

Silakan pilih Share (2).

Langkah-2:

Kita "SHARE" ke medsos WhatsApp /WA- (3). Perhatikan gambar-5 Share ke WA dibawah ini:

3. Buka Web WA di laptop/komputer dekstop dan cari file tersebut yang terkirim/share dimana, kemudian download (1) dan simpan (2) template (student_export.csv) excel tersebut. Lihat gambar-6 Download & Save. Dibawah ini :

4. Buka file student_export.csv di Ms.Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1:

file terbuka masih jadi satu kolom (RollNo,"Nama", Class,EmailId,PhoneNo) untuk memisahkan dengan koma ==> pilih tab Data : pilih Text to Columns (1), Blok ROLLNO...lalu klik next, 

Langkah 2:

Pilih dengan di centang "Comma" (2), lihat "Data preview", maka akan ditampilkan perkolom secara automatis. Kemudian pilih "Finish" (3).

Langkah 3:

Silakan Copas(copy paste)-kan database master siswa dengan pilihan paste options: " Value", ke template tersebut. Lihat Gambar-7 Input data siswa

5. Kemudian data siswa merasa sudah lengkap maka kita akan kembalikan seperti file student_export.csv templatenya semula yaitu satu kolom dengan pemisah koma. Langkahnya sebagai berikut ;

Langkah 1:

Buka aplikasi Ms.Word, pilih New (Blank document), lalu pastekan dengan memilih paste options : "Keep Text Only (T)", hasilnya seperti dilingkari (1), lalu klik tab Home==> pilih "Replace"(2),

Langkah 2:

Blok antar konten atau spasi, isikan di kolom :

"Find what (3)": (copaskan kesini tanda spasi seperti kotak blok)

"Replace with (4): , (tanda koma)

pilih ==> Replace All (5), maka hasilnya seperti Langkah-3 (6).

Lihat gambar Convert to student_export.csv

6. Setelah data siswa lengkap terconvert berupa pemisah koma di Ms.Word seperti gambar diatas nomor(6). Maka kita akan mengembalikan ke bentuk format excel file student_export.csv 

Ikuti langkah berikut ini (lihat gambar langkah 9 Cara Import dari template Excel) :

Langkah-1 :

Posisi masih di Ms.Word (1), blok dan copy-kan semua

Buka Ms.Excel template (2) ==>file student_export.csv (2), jika ada sebuah data ROLLNO,NAME,dst silakan dihapus(kosongkan). Kemudian letakkan cursor di alamat cell A1, paste-kan (2). Dan simpan/Save.

Perhatikan cara penyimpananya yang benar adalah format student_export.csv 

Langkah-2:

Kemudian hubungkan Ponsel/HP dengan Komputer Desktop/Laptop lebih mudahnya lewat kabel data (bawahannya kabel changer). Koneksikan antara HP dengan komputer indikasi terhubung yaitu merk HP tertampilkan di file explorer (3a). Misal kita copykan file tersebut di memory kartu SD (external) di HP (3b).

Langkah-3:

Buka aplikasi EvalBee di HP, klik pojok atas kiri (garis tiga)Gambar-1 Exams, pilih student (gambar-2 Add Students).

Langkah-4:

Pilih ikon "Import" (4) , 

Langkah-5:

Lalu ada konfirmasi "Import student from csv file...." pilih "Import File (5)

Langkah-6:

Pilih file yang tersimpan di HP, misal tadi tersimpan memory external kartu SD :"student_export.csv " (6)

Jika sukses berasil menambahi semua siswa ada konfirmasi seperti dibawah ini:

Import Successful

Artinya :

Student added: 29, Invalid : Menambahi siswa sejumlah : 29 siswa tidak kesalahan.

students: 0 ==> tidak ada siswa yang tak ter-inputkan (sukses 100%)

Kemudian pilih "CLOSE", untuk menutupnya (lihat background data siswa tertampilkan).

Langkah berikutnya membuat kunci jawaban di Lembar Jawaban Ujian (LJU) siswa di Ponsel.

2. Cara pemindai LJU (Scan Key) di Ponsel: 

Pertama seperti biasa, silahkan bapak/ibu membuka aplikasi EvalBee di Ponsel android. Kemudian Bpk/Ibu akan langsung dibawa ke halaman Exams (Ujian) seperti pada gambar.

Silahkan bpk/ibu ketuk Exams yang telah dibuat sebelumnya untuk bisa mulai memindai lembar jawaban peserta didik dengan cara scan key. Kebetulan disini saya akan coba ketuk Exam dengan nama IPS.

Siapkan LJU peserta didik yang telah diisi dan siap untuk dilakukan pengkoreksian

Sebagai contoh LJU yang sudah dikerjakan peserta didik saat Penilaian Akhir Tahun (PAT) tingkat SMP Tahun 2021

Kemudian akan muncul kamera seperti layak nya kita mau berfoto

Gunakan Kamera tsb untuk Scan Key dan arahkan kotak empat tsb tepat di sudut kode segiempat yg masing-masing dipojok

Ketuk publish pada tombol dibawah untuk mengirim hasil ke siswa, bisa melalui SMS maupun Email, dengan catatan bpk ibu sudah memasukkan no hp dan email siswa saat menambahkan siswa ke aplikasi

 3. Report hasil asisment

Ketuk Excel (XLS) untuk bisa mendownload laporan ujian berupa format excel dan bisa juga file excel tsb dikirim ke email dgn catatan emailnya harus aktif

Demikian Bapak/Ibu pemaparan materi yang dapat saya sampaikan, silahkan dipraktikkan ya. Boleh ujia coba dulu dengan satu LJU yang sudah kita isi, mulai m, anggap saja kita sebagai siswa yg ngerjakan dan juga menghitamkan menggunakan pena saja tdk apa, sklian mengoreksi nya scra langsung menggunakan aplikasi evalbee. 

Jadi, ketika kita membuat Roll No di siswa dan juga saat buat Roll No di LJU harus sama jumlah digitnya, ketika tdk ya tdk akan terbaca nama anaknya bpk/ibu, harap diteliti lagi ya. Sesuaikan ROLL NO di LJU dgn ROLL NO di SISWA

Lebih jelas tonton sampai selasai video berikut ini :

1. Vidut "Cara menambahi data siswa secara manual dan menggunakan template file Excel (import)"

2. Vidut "Cara Scanning, Analisa Butir soal, dan Laporan Hasil Ujian berupa file Excel"

Autokoreksi Memindai LJU Siswa Dengan Kamera Ponsel Android #EvalBee Seri-1

Biasanya seorang guru saat memberikan Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD) kepada berupa Evaluasi Soal Pilihan Ganda, hampir semua guru saat mengoreksi lembar jawaban peserta didiknya menggunakan cara manual. Seperti pada cara-cara berikut ini;

Pertama, dengan cara melobangi jawaban pada LJU (Lembar Jawaban Ujian) siswa kosong bisa menggunakan cutter atau atau pelobang lainya. Setelah selesai, silahkan gunakan untuk mengoreksi cukup dengan menempelkan LJU  (Lembar Jawaban Ujian) yang dibuat tadi pada LJU siswa secara benar. Huruf-huruf yang terlihat itulah jawabanya dan bisa langsung dihitung benarnya.

Kedua, menggunakan plastik jilid. Plastik jilid ditempatkan diatas lembar jawaban, kemudian  tandailah dengan memberi silang atau lainya pada jawaban yang benar menggunakan spidol permanen. Selanjutnya plastik yang sudah berisi tanda  jawaban tersebut bisa langsung digunakan. Cara melihat jawaban yang benar adalah tanda pada plastik  tepat dengan jawaban di  LJU siswa.

Cara yang lain yaitu dengan menggunakan paku atau sejenisnya. Caranya susun LJU dengan rapi kemudian letakan kunci jawaban diatasnya di jepit. Setelah itu secara bersama dipakau sampai tembus.

Atau bisa dengan cara lainnya selain dengan cara manual diatas saat guru mengoreksi LJU peserta didik.

Namun, sekarang sudah ada Cara Praktis Koreksi Otomatis Lembar Jawaban Peserta Didik/LJU hanya dengan menggunakan Telepon Seluler (Ponsel) atau Android.

Selagi ada cara baru, kenapa masih pakai cara yang lama. Cara baru salah satunya dengan memanfaatkan Aplikasi EvalBee yang bisa di instal pada android. Apa itu EvalBee?

Aplikasi EvalBee adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu guru dalam membuat template soal soal pilihan ganda dan juga menghasilkan laporan soal secara instan dengan memindai lembar jawaban hanya dengan kamera ponsel/android.

Fitur Spesial: 

- Hasilkan Template Ujian dengan ukuran hingga 240 pertanyaan 

- Mendukung berbagai jenis opsi jawaban (4 opsi, 5 opsi, Benar atau Salah) 

- Detail laporan Ujian dalam file Excel dan juga mengirimkan detail laporan individu ke siswa di email 

- Kirim laporan ujian melalui SMS 

- Mendukung berbagai opsi penilaian

Aplikasi EvalBee akan memindai OMR lembar jawaban dan menghasilkan laporan ujian sesuai Jawaban yang sudah ditentukan. Apa itu OMR? OMR singkatan dari Optical Mark Recognition yang merupakan proses menangkap data yang ditandai manusia dari formulir dokumen seperti survei dan tes. OMR bisa membaca kuesioner, kertas ulangan pilihan ganda berupa garis atau bidang yang diarsir.

Tahapan penggunaanya sebagai berikut ;

📝Buat: Rancang lembar jawaban hanya dengan beberapa klik untuk berbagai jenis pertanyaan.

👣Pindai: Pemindaian tanpa batas gratis menggunakan kamera perangkat atau mengimpor gambar dari pemindai apa pun, menghasilkan hasil dalam waktu singkat.

💹Analisis: Dapatkan wawasan cepat tentang kinerja siswa di berbagai kriteria evaluasi.

👯Publikasikan: Bagikan laporan detail dengan siswa dan orang tua melalui email dan SMS.

Aplikasi ini hampir sama dengan Zipgade, tapi keunggulan dari EvalBee tanpa iklan dan unlimite. Contoh cara teknik pemidai OMR LJU di Ponsel sama dengan teknik Zipgrade.

Berikut ini langkah-langkah untuk Instal Aplikasi EvalBee di Telepon Seluler (Ponsel) atau Android

I. Instalasi dan Daftar Akun EvalBee :

1.  Lakukan Instalasi aplikasi EvalBee di playstore ke ponsel anda, ikon seperti gambar dibawah ini :

2. Setelah sukses pemasangan di ponsel, buka aplikasi EvalBee nanti anda diarahkan menuju pada halaman pertama aplikasi yaitu akan ada tulisan Welcome to EvallBee, kemudian ketuk tombol Free Sign Up / Login untuk mulai masuk aplikasi. (Tampilan akan seperti pada gambar-1 Akun Google ini.)

3. Ada dua pilihan untuk proses masuk aplikasi. Pertama masuk menggunakan Akun Google dan yang kedua masuk menggunakan Email Id.

A..  Cara Masuk Menggunakan Akun Google

(Saran saya gunakan akun Google secara umum sudah punya), 

1. ketuk tulisan Sign in with google account (lihat gambar-1 Akun Google di atas). Akan ada pilihan akun google mana yang akan digunakan untuk mengakses aplikasi EvalBee (jika anda punya beberapa akun google yang aktif).

2. Aplikasi akan meminta untuk melengkapai Profil Pengguna (User Profile). Lengkapi identitas anda (misal). Lihat gambar-2 User Profile ;

- User name* : Edi Subagiyo

- Organisasi* : SMP POMOSDA 

- City*            : Nganjuk - Jawa Timur

- Country*     : Indonesia (tekan panah bawah untuk memilih negara).

3. Selanjutnya setelah selesai memasukkan data profil pengguna, ketuk SAVE dan akan tampil halaman seperti pada gambar(lihat gambar-2 User Profile dibawah ada "save")

4. Proses Instal Aplikasi EvalBee telah selesai dilakukan dan aplikasi siap digunakan.

Demikian bapak & ibu materi untuk daftar akun EvalBee tidak berbeda daftar dengan menggunakan akun EvalBee sendiri hanya nanti ada konfirmasi dari email silakan anda cek. Kemudian isi profile anda seperti langkah pembuatan akun di Google.

II. MEMBUAT LEMBAR JAWABAN UJIAN (CREATE EXAMS).

Saat kita memberi evaluasi berupa soal pilihan ganda kepada peserta didik, tentu ada Lembar Jawaban Ujian (LJU) yang kita buat untuk anak saat PTS maupun PAS. Nah, dalam aplikasi EvalBee sendiri, kita bisa membuat LJU sesuai dengan keinginan kita. Langkah-langkah membuat Lembar Jawaban Ujian (Create Exams) menggunakan apikasi EvalBee:

1.  Buka aplikasi EvalBee yang telah kita instal sebelumnya di android kita.

2.  Kemudian akan tampil halaman seperti ini (lihat gambar-3 Exam diatas), silahkan ketuk tanda tambah (+) dipojok kanan bawah.

3.   Setelah diketuk tanda tambah (+), akan tampil halaman seperti ini dan mulailah membuat lembar jawaban ujian (Create Exams).

Create Exams (Membuat LJU) :
RollNo Digits : tentukan banyaknya digit pada RollNo, minimal 2 digit angka dan maksimal 9 digit angka.

Exam Sets : pengaturan ujian, dibuat 1 saja.
Subject : nama ujian, bisa disesuaikan. Contoh : LJU

Setelah itu gantilah tulisan Subject sesuai dengan yang kita inginkan dan ketuk NEXT pada tulisan di pojok kanan bawah pada tampilan aplikasi. (lihat gambar-4 "Create Exam")

4.  Saat sudah ketuk NEXT, akan muncul tampilan seperti ini dan silahkan menggubah Section 1 menjadi Pilihan Ganda, kemudian Numer of Questions merupakan Jumlah Pertanyaan,

Question Type merupakan tipe pertanyaan menggunakan berapa opsi (biasanya kalau SD/MI/SMP/MTs sederajat menggunakan 4 opsi dan SMA/MA/SMK sederajat menggunakan 5 opsi). Marks for correct merupakan skor setiap pertanyaanya setiap jawaban benar diisi sesuai dengan jumlah pertanyaan yang dibuat. Marks for incorrect merupakan skor setiap pertanyaan setiap jawaban salah diisi 0.0 (abaikan). Allow partial marks artinya biarkan tanda parsial, diabaikan saja dan jangan di check list. Dan sesudah itu ketuk NEXT untuk ke halaman selanjutnya.(lihat gambar-5 "Subject LJU")

5.  Langkah selanjutnya yaitu setelah sebelumnya ketuk NEXT maka akan muncul halaman untuk membuat lembar jawaban ujian seperti pada gambar-6 Layout"LJU"

6.  Sesuaikan Lembar Jawaban Ujian (LJU) dengan Layout dipilih Subject in column, Labels dibiarkan saja Default, dan Header dipilih None. Tampilan lembar jawaban ujian akan seperti pada gambar, dan setelah itu ketuk Save untuk menyimpan LJU. (lihat gambar-7 Layout subject in column)

👉Kalau mau merubah Roll No menjadi Kode Peserta bisa bapak ibu ketuk labels, kemudian ketuk lagi add new (lihat gambar-8 Label Roll No)

Akan tampil halaman default (lihat gambar-9 Halaman Default), silahkan bpk ibu geser ke paling bawah untuk setting label nya.

Text Labels secara otomatis akan seperti gambar-10 Seting Text Labels ini. Silahkan bapak ibu ketuk Answer Sheet dan rubah Roll No jadi KODE PESERTA kemudian ketuk SAVE

👉Untuk mengubah Student Report pada Text Labels juga silahkan dengan mengetuk Student Report tersebut.

😏Tampilan Default pada Student Report.(lihat gambar-11 Default Student Report)

😐Silahkan bisa bpk ibu dirubah menjadi seperti ini ya.(lihat gambar-12 Hasil Mengubah Student Report)

😌Setelah itu ketuk SAVE pada tulisan dibawah (lihat gambar-13 Save Labels As). Maka kita diminta untuk menamai labels tsb (Save labels as), silahkan bpk ibu namai sesuai keinginan

😗Setelah itu kembali ketuk labels nya menjadi label yang kita atur tadi... Saya menamainya tadi dengan Label OK(lihat gambar-14 Label OK). Atur ulang dari atas, Layout dipilih subject in column dan label saya pilih Label OK sesui dengan yg saya atur labelnya tadi dan header saya buat none saja.

🙆Tampilannya akan seperti ini Gambar-15  Roll No menjadi Kode Peserta

7.  Ketika ketuk save, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar-16  Merubah Label            Class Name,Exam Name, Choose exam (Save Exam) dan isi datanya dengan ; Class Name ketik sesuai dengan Nama Kelas, Exam Name ketik sesuai dengan Nama Ujian, dan Choose exam date sesuaikan dengan tanggal ujian.

8.  Seperti pada contoh yang saya tampilkan pada gambar-16  Merubah Label Class Name, Exam Name, Choose exam (Save Exam)

9.  Setelah semua diisi maka ketuk SAVE, jika ingin membatalkannya bisa ketuk CANCEL.

10.  Maka kita sudah berhasil membuat LJU, seperti yang saya contohkan namanya (lihat Gambar-17  Berasil Mengubah Default Label LJU )

Silahkan di ketuk buatan LJU pertama kita dan ketuk titik tiga pada pojok kanan atas dan akan tampil seperti pada gambar-18  Vie sheet

Tampilah LJU yang kita buat dan akan ada pula pilihan di bawah bahwa kita akan menyimpan dengan gambar (1.download image) atau buat dokumen PDF (2. Create PDF) lihat gambar-19 Tampilan LJU.

- Hasil download image (lihat Gambar-20 hasil Download Image(1)

- Hasil download image tampilan layoutnya sama dengan softfile PDF

Jika Bpk/Ibu ingin mengubah tampilan default LJU seperti gambar-19 menjadi seperti Tampilan LJU menjadi seperti gambar-21 Tampilan LJU mengubah Header Default.

Ikuti langkah berikut dengan catatan sebelum anda membuat LJU di "Save" pada posisi gambar-6 Layout "LJU". Sebagai berikut ;

1. Klik pada kolom Header : Default ==>klik "Add new", untuk membuat header baru. Lihat gambar-22 Add New.

 2. Optional : 

 - Title : untuk membuat Judul Header, silakan geser ke kanan tanda bulat warna abu-abu menjadi warna merah untuk bisa mengedit teks.

- Instructions : untuk memberikan instruksi mengerjakan di LJU dengan menggeser ke kanan tanda bulat warna abu-abu menjadi warna merah untuk bisa mengedit teks instruksi. Lihat gambar-23 Custom header. Sesuaikan jumlah Labels yang anda buat .

3. Dan saran kami Label bikin ukuran "Medium" (lihat gambar-24 seting custome header) karena nanti tampilan layout posisi satu kolom. Kemudian setelah anda selesai jangan lupa klik "Save Header" (lihat gambar-25 Save header). Maka tampilan layout LJU BTIK seperti tampilan gambar-26

III. Membuat Kunci Jawaban Di LJU Siswa.

Langkah selanjutnya kita membuat kunci jawaban ujian (LJU) siswa

Untuk mengatur jawaban, bapak/ibu bisa ketuk simbol kunci merah tersebut. 

Kemudian akan ditampilkan halaman Set Answers seperti pada gambar. 

Silahkan bapak/ibu tentukan kunci jawaban setiap nomor nya sesuai dengan nomor soalnya dengan cara ketuk opsi/pilihannya, bisa A, B, C, atau D.

Setelah selesai mengatur kunci jawaban, silahkan bpk/ibu simpan dengan cara ketuk tombol Save di pojok kanan bawah.

Dan tombol kunci merah tadi akan hilang yang artinya kita sudah memasukkan/mengatur kunci jawabannya

Maka dari itu, proses mengatur jawaban dengan cara memasukkan kunci jawaban telah selesai dilakukan.

Tutorial Video  Membuat LJU, Header dan Kunci Jawaban di EvalBee, silakan tonton dibawah ini:

Ikuti tutorial berikutnya.....Selamat Mencoba